GBHO BEM STT Migas Balikpapan

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. DESKRIPSI

Dengan Rahmat Tuhan Yang Maha Esa dalam mencapai manusia yang beriman, berilmu dan beramal maka perlu upaya yang sungguh – sungguh sebagai generasi muda yang sadar akan hak dan kewajibannya serta bertanggungjawab terhadap perjuangan Bangsa, Negara dan Agama. Badan Eksekutif Mahasiswa STT – MIGAS merupakan wadah dan sarana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan integritas kepribadian. Dalam menjalankan fungsi eksekutifnya maka BEM STT – MIGAS Balikpapan harus membuat berbagai program kerja. Garis Besar Haluan Organisasi (GBHO) diperlukan sebagai rumusan konseptual yang merupakan pola dasar arah program kerja BEM STT – MIGAS Balikpapan. GBHO BEM STT – MIGAS Balikpapan dirumuskan secara sistematis yang dilaksanakan secara menyeluruh, terpadu, terencana dan berkesinambungan.

1.2.LANDASAN

1.      Pancasila dan Undang – Undang Dasar 1945 sebagai landasan idiil.

2.      AD/ART BEM STT – MIGAS Balikpapan sebagai landasan konstitusional.

3.      Tri Dharma pergurua tinggi sebagai landasan operasional.

1.3.TUJUAN

GBHO adalah pedoman yang dilaksanakan untuk memberikan dasar – dasar secara umum, landasan strategi, teknik, sasaran secara terpadu dan berkesinambungan bagi BEM STT – MIGAS Balikpapan guna pencapaian tujuan yang mengacu pada landasan pancasila dan UUD 1945, AD/ART BEM STT – MIGAS Balikpapan dan Tri Dharma perguran tinggi.

1.4.VISI DAN MISI

GARIS – GARIS BESAR HALUAN ORGANISASI  BEM STT – MIGAS BALIKPAPAN

VISI

Mewujudkan BEM STT – MIGAS Balikpapan sebagai wadah pembentukan mahasiswa yang radikal dalam berfikir dan bijak dalam bertindak dengan berlandaskan Tri Dharma perguruan tinggi.

MISI

1.      Ikut serta mengusahakan tujuan pendidikan dalam  mencetak sarjana yang berbudi pekerti,berakhlak, cakap, mandiri, berwawasan luas, demokratis dan bertanggung jawab.

2.      Pelayanan publik yang transparan dan tepat

3.      Ikut serta menyumbangkan karya dan pikiran dalam penataan kehidupan bangsa.

4.      Memupuk dan membina rasa kekeluargaan dan loyalitas di lingkungan civitas akademika dan organisasi.

5.      Mengamalkan Tri Dharma perguruan tinggi.

BAB II

1. ANALISIS ORGANISASI

GBHO dalam hal ini juga membahas pokok pikiran yang tertuang dalam analisa organisasi sebagai berikut :

1.      Kuantitas SDM Pengurus BEM

BEM STT MIGAS memiliki struktur kepengurusan yakni Presiden Mahasiswa, Wakil Presiden Mahasiswa, Menteri Sekretaris Kabinet, Menteri Keuangan dan kementrian serta staff pengurus dibawahnya yang disusun sesuai kebutuhan.

2.      Pengetahuan Dasar pengurus tentang organisasi

BEM STT – MIGAS Balikpapan merupakan orang – orang terpilih dan telah lolos seleksi mengenai pengetahuan dasar tentang organisasi melalui sistem pengrekrutan dan komposisi sebagian besar pengurus memiliki pencapaian yang baik dalam berorganisasi.

3.      Rasa kekeluargaan

Pengurus BEM STT MIGAS Balikpapan harus memiliki rasa kekeluargaan satu sama lain.  Adanya ikatan ini membuat suasana organisasi menjadi nyaman, sehingga mampu meningkatkan performa organisasi dan integritas anggota dalam menjalankan program kerja.

4.      Komitmen yang tinggi

Berdasarkan hasil open recruitment pengurus BEM STT MIGAS Balikpapan harus menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap BEM STT MIGAS. Hal ini akan berdampak positif pada pengembangan dan lancarnya pelaksanaan program kerja BEM STT MIGAS Balikpapan.

5.      Sarana dan Prasarana

Adanya sarana dan prasarana yang telah dimiliki oleh BEM STT MIGAS Balikpapan dapat membantu kelancaran BEM STT MIGAS Balikpapan dalam melaksanakan program kerja.

2.      TUGAS DAN FUNGSI POKOK STRUKTURAL BEM STT MIGAS BALIKPAPAN

2.1. MAJELIS PERMUSYAWARATAN MAHASISWA

2.1.1.      Hak dan kewajiban

1.      Melakukan evaluasi kinerja pengurus dan audit keuangan BEM STT MIGAS Balikpapan setiap tiga bulan.

2.      Mengadakan MUBES dan pemilu raya BEM STT MIGAS Balikpapan.

3.      Mendengarkan aspirasi dari Presiden dan Wakil Presiden BEM STT MIGAS Balikpapan.

4.      Melantik pengurus BEM STT MIGAS Balikpapan yang terpilih.

5.      Menjadi presidium  sementara pada saat MUBES BEM STT MIGAS Balikpapan.

6.      Memberhentikan presiden mahasiswa melalui referendum.

7.      Melakukan pengawasan terhadap hasil – hasil MUBES BEM STT MIGAS.

8.      Menyiapkan draft-draft MUBES BEM STT MIGAS Balikapan.

9.      Menerima laporan hasil MUBES BEM STT MIGAS Balikpapan.

10.  Menyerahkan hasil-hasil MUBES BEM STT MIGAS Balikpapan kepada pihak kampus.

11.  Memutuskan sanksi kepada organisasi yang melanggar aturan birokrasi kelembagaan internal  yang telah diatur pada saat MUBES BEM STT MIGAS Balikpapan.

2.2.PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN MAHASISWA

2.2.1.      Hak dan Kewajiban

1.      Bertanggung jawab atas keberlangsungan organisasi BEM

2.      Bertanggung jawab atas seluruh kebijakan yang dikeluarkan oleh BEM STT MIGAS Balikpapan

3.      Dalam melaksanakan kewajibannya presiden dapat membentuk struktural kepengurusannya

4.      Menerima, menyampaikan dan menindaklanjuti aspirasi anggota BEM STT MIGAS Balikpapan kepada pihak yang bersangkutan

5.      Memberikan laporan pertanggung jawaban secara periodik kepada MPM

6.      Mengatur dan membuat rancangan program kerja BEM STT MIGAS Balikpapan

7.      Mengayomi seluruh anggota BEM STT MIGAS Balikpapan

8.      Presiden dan wakil presiden berhak mengeluarkan kebijakan yang dianggap perlu demi keberlangsungan organ internal kampus

9.      Mampu berkoordinasi antara anggota  dan pengurus BEM STT MIGAS Balikpapan

10.  Melakukan rapat evaluasi dengan pengurus BEM STT MIGAS Balikpapan sebulan sekali.

11.  Melakukan rapat koordinasi dengan seluruh organisasi internal kampus minimal tiga bulan sekali

12.  Mengeluarkan dan mencabut SK Kepengurusan kepada pengurus Himpunan

13.  Memberikan mandat, mengangkat dan memberhentikan pengurus BEM STT MIGAS Balikpapan.

14.  Melakukan fungsi kontrol kepada kementerian dalam hal realisasi program kerja.

2.3. MENTERI

2.3.1.      Hak dan Kewajiban Menteri

1.      Melakukan koordinasi dan kontrol terhadap staf kementrian dalam hal realisasi program kerja pada departemen bersangkutan

2.      Menjadi penentu kebijakan umum departemen yang bersangkutan

3.      Menteri melaksanakan tugas penyusunan dan pelaksanaan kebijakan yang dituangkan dalam program kerja departemen sesuai deskripsi kerjanya

4.      Dalam pelaksanaan tugasnya, antar departemen dapat saling bekerjasama di bawah koordinasi Presiden/Wakil Presiden

5.      Dalam Melaksanakan tugasnya Menteri dapat mengangkat staf kementerian berdasarkan persetujuan Presiden.

6.      Melaksanakan sistem kaderisasi departemen

7.      Mempertanggungjawabkan pelaksanaan program kerja dan kinerja staf kepada Presiden melalui koordinasi dengan wakil presiden mahasiswa

2.4 HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN

2.4.1 Hak dan Kewajiban Himpunan Mahasiswa Jurusan

1.      Berkewajiban mengikuti arahan dari BEM selama tidak bertentangan dengan aturan yang berlaku

2.      Memiliki hak otonomi dalam kegiatan internal HMJ masing-masing

3.      Wajib melaksanakan koordinasi dan mengikut sertakan BEM dalam kegiatan eksternal yang membawa nama STT MIGAS Balikpapan

4.      Wajib memberikan laporan pertanggungjawaban kepada BEM atas setiap kegiatan yang telah terlaksana.

5.      Bertanggungjawab kepada anggotanya masing-masing

6.      Memiliki hak otonomi dalam penyusunan program kerja dan rancangan anggaran pendapatan dan belanjanya

7.      Berkewajiban memberikan RAPB dan Program Kerja kepada BEM

8.      Berhak mendapatkan perlindungan dalam kebebasan mengambil kebijakan di otonominya selama tidak bertentangan dengan kebijakan BEM

BAB III

POLA PROGRAM KERJA

3.1.Menteri sekertaris kabinet

3.1.1.      Internal :

1.      Menjalankan fungsi administrasi BEM STT MIGAS Balikpapan

2.      Menyusun program kerja dan rancangan anggaran biaya BEM STT MIGAS Balikpapan

3.      Menyusun laporan pertanggung jawaban program kerja yang telah terealisasikan, paling lambat dua minggu sesudah menjalani kegiatan

4.      Menjalankan fungsi pengingat dalam kepengurusan BEM STT MIGAS Balikpapan

3.1.2.      Eksternal :

1.      Mengikuti kegiatan tentang kesekretarisan diluar kampus

3.2.         MENTRI KEUANGAN

1.      Bertanggung jawab atas segala pengelolaan keuangan organisasi BEM

2.      Membuat Sistem administrasi keuangan

3.      Melakukan transparansi dan pelaporan keuangan BEM STT MIGAS Balikpapan

4.      Melatih dan mencerminkan jiwa wirausaha anggota BEM STT MIGAS Balikpapan

5.      Memanfaatkan setiap peluang usaha yang dapat memberikan dana untuk BEM STT MIGAS Balikpapan

6.      Mengoptimalkan pengelolaan sumber dana seperti iuran kas, donasi dan lain-lain

3.3.          MENTERI KEAGAMAAN

1.      Melaksanakan kegiatan yang bersifat mengajak kearah pendekatan spiritual

2.      Melaksanakan peringatan hari besar keagamaan

3.      Bekerjasama dengan instansi keagamaan internal dan  eksternal kampus

3.4. MENTERI MINAT DAN BAKAT

1.      Melaksanakan kegiatan yang mengembangkan potensi positif dalam bidang minat dan bakat.

2.      Memfasilitasi setiap minat dan bakat mahasiswa STT MIGAS Balikpapan

3.      Membuat kegiatan yang bertujuan untuk mempererat silaturahmi dan koordinasi dengan kampus – kampus lain

4.      Membuat kegiatan dimana mahasiswa STT MIGAS Balikpapan dapat dikenal oleh masyarakat luas sebagai perguruan tinggi yang aktif berkontribusi menorehkan prestasi baik dibidang olahraga maupun seni

5.      Memperhatikan aspek lingkungan hidup terhadap setiap kegiatannya.

3.5. MENTERI HUBUNGAN INTERNAL

1.      Melakukan kegiatan rutin dengan seluruh organisasi internal kampus

2.      Memfasilitasi dialog antara mahasiswa dengan pihak kampus

3.      Mengisi mading dengan artikel yang bermanfaat bagi mahasiswa

4.      Melakukan koordinasi dengan semua organisasi internal kampus agar terciptanya suasana yang kondusif dan dinamis

3.6. MENTERI PSDM

1.      Mengadakan diskusi ilmiah antara mahasiswa STT MIGAS Balikpapan

2.      Meningkatkan kemampuan akademik dan nonakademik anggota BEM STT MIGAS Balikpapan

3.      Melaksanakan kegiatan yang bersifat orientasi kehidupan kampus STT MIGAS Balikpapan kepada mahasiswa baru

4.      Membuat kegiatan untuk menumbuhkan minat berorganisasi anggota BEM STT MIGAS Balikpapan

3.7.MENTERI HUBUNGAN EKSTERNAL

1.      Melakukan koordinasi dengan organisasi eksternal kampus

2.      Memfasilitasi keikutsertaan dalam berbagai kegiatan eksternal kampus

3.      Mencitrakan BEM STT MIGAS Balikpapan dengan segala pengabdiannya kepada Almamater dan Bangsa

4.      Membuat kegiatan yang melibatkan organ internal maupun eksternal kampus

5.      Mempublikasikan setiap hasil kegiatan eksternal kepada mahasiswa

6.      Menjalin komunikasi dan hubungan yang aktif dengan pemerintah, alumni, media dan masyarakat

BAB IV

PENUTUP

Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa demikian Garis-Garis Besar Haluan Organisasi ini dibuat atas kesepakatan bersama dalam Musyawarah Besar Badan Eksekutif Mahasiswa STT MIGAS Balikpapan. Sehubungan dengan itu maka Badan Eksekutif Mahasiswa STT MIGAS Balikpapan perlu menyusun dan melaksanakan program kerja sesuai dengan hal-hal yang telah disepakati bersama untuk mencapai tujuan bersama.

Ditetapkan di Balikpapan

18 Juni 2014